2月19日，公司携程商旅平台正式上线启用，标志着公司在供应商引进、合同签订、资源建设、系统上线、流程贯通等方面取得阶段性成果，员工数字化、智能化服务实现再升级。平台上线后将和公司财务共享系统、人力资源管理系统两平台实现流程贯通，实现差标精准、高效管控，机票、酒店费用可享受一定折扣，每年可节约公司差旅费直接成本约150万元，有效提升员工工作效率和幸福指数，进一步推动公司差旅费管理系统化、数智化转型和线上统一管理、集中结算支付再升级。

西部矿业在全国11个省市区拥有40余家分子公司，员工公务差率频繁，2018年起，国有企业构建财务共享中心、建设统一商旅平台成为趋势。为进一步落实中央八项规定精神，通过数字化手段助力差旅合规管控，提升财务管理能力，公司于2024年启动财务共享系统建设，并实现当年上线运行。

此次建设的商旅平台是财务共享系统的配套系统，有效利用携程商旅提供覆盖机票、酒店、车辆使用及定制等专业服务，公司员工可从出差申请、出差审批、商旅订票、差旅费报销等全部流程做到线上处理，实现差标管控、出差不垫款不开票、报销过程简洁等目标，还可按照出差人员职级分类，在携程商旅平台严格控制差旅标准，大幅简化报销流程，确保财务信息的准确性和时效性，进而提高公司风险识别、控制能力，满足广大职工多样化出行需求，有效提升整体管理效率。

此外，携程商旅平台还支持因私出行预定服务，为员工及家属因私出行折扣优惠服务，公司将综合后期运行情况开通服务，届时将惠及更多人员，切实推动为员工办实事办好事。

为及时推进平台上线启用，由公司党委办公室牵头，联合数字经济管理中心、财务共享服务中心等多部门联动，主动对接、积极推进商旅平台项目建设，期间多次组织开展专业培训，就携程平台与人力及OA系统、财务共享系统无缝衔接进行深入沟通交流，为携程商旅平台的正式运行打下坚实基础。“在财务共享系统应用之前，我们的差旅报销比较烦琐。员工出差需要先自行垫资、自行预订差旅行程，然后收集出差的纸质票据，如车票、住宿发票等，然后按照公司规定填写报销单，再逐一审批。这个过程中，票据的丢失、错漏和审批的延误都时有发生。”公司财务共享中心工作人员在系统上线培训时介绍，携程商旅上线后，可解决因公差旅飞机、酒店、火车票各个场景出行的需求，为员工提供“免垫付、免押金、免发票”的一站式综合解决方案，将大幅提高员工因公差旅满意度。

财务共享系统的上线，不仅为员工提供便捷高效的差旅服务，也能减轻财务人员工作量，推动公司财务数智化建设。“以前纸质的报销凭证需要整理归档，纸质票据的存储、查找和审核都需要大量的时间和人力。出行类电子凭证的应用提高了报销的准确性和透明度，系统自动识别票据信息，减少了人为错误和虚报、多报的情况，出行类电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，助力公司实现降本增效的管理目标。”公司财务共享中心业务人员说。